为增进部门间交流,研讨我院发展方向、存在问题及应对措施,确保今年工作的圆满完成,并为我院持续发展寻找思路和策略,我院于2014年10月30日至31日召开了工作研讨会,院领导、中层干部及部分青年代表40余人参加了会议。
会议由杨承杰院长主持。首先由各部门负责人汇报了1月—10月的工作完成情况。各部门负责人从主要工作进展、存在的问题及应对措施和今后的发展方向等方面向大会做了汇报。各部门在行业不景气的情况下,基本按进度完成了工作任务,在今年的后两个月,将针对工作中存在的问题不断改进完善,争取全面完成全年工作任务。
财务处负责人做了1月—10月的财务分析报告。财务处从今年的主要指标、人工成本、预算执行情况等六个方面对研究院整体财务状况做了详细说明。财务分析报告表明,虽然从整体规模和运营能力上研究院还不够强大,但是我院的各项经济指标持续稳步向上,有巨大的发展潜力。
内控小组负责人做了内控体系建设工作报告。根据中轻集团公司要求,从2014年2月我院开始启动内控体系建设工作,先后完成了学习培训、完善机构、内控体系培训会、人员访谈、梳理框架、编写管理手册、发放风险调查问卷和风险评估排序等工作。计划于2014年11月-12月进行试运行,2015年1月正式启动运行。此次开展的内控体系建设,将使我院全面风险管理和内控体系逐步融入日常经营管理活动中,在完善业务流程及配套政策的基础上,分阶段、全面地实现我院整体管理水平的提升,降低各种不利于我院战略目标实现的因素影响,最终实现全面风险管理的目标。
下午,参会人员分为两组,就我院在人才队伍建设、业务拓展、新项目、降本增效等方面存在的问题和解决方法,以及如何发展、如何做好后两个月的工作展开了热烈讨论,从不同视角为研究院的发展建言献策。讨论结束后,两组召集人分别汇报了讨论情况。第一小组的讨论主要从研究院的影响力、核心竞争力方面;人才队伍建设、年轻人培养方面;部门协调、互联互动、降本增效方面;活动与交流方面和业务拓展及完成考核指标方面进行了非常深入的探讨,提出了许多好的建议。第二小组从微观角度对当前各部门存在的问题做了更为详细的阐述,并针对这些问题提出了合理的应对措施。
第一小组讨论
第二小组讨论
最后,杨院长做了总结发言。他指出,虽然国内外经济形势严峻,但本次会议气氛很热烈,是一次有创新意义的会议,注重于讨论,达到并超过了预期效果。在1月—10月份行业不景气的情况下,大部分部门还是取得了优异的成绩,但同时也暴露出了一些问题:可转化的科研项目数量较少、技术服务能力不强、广告业务萎缩、化工销售增长乏力、产业化项目运行缓慢等。本次会议对于增进了解、相互启迪,增强部门间合作协同和友谊有着重要意义,也为寻找全面完成全年工作任务的对策和措施奠定了基础。会上,大家普遍关注研究院的发展问题,涉及如何发展和发展目标两个方面,最终目的是要使研究院较快发展、高质量发展和稳健发展。在人才问题上,要做到人尽其才,根据每个员工的特长安排合适的岗位,要加大引进人才、培养人才的力度。杨院长还提出了三点意见:要正确认识当前形势、善于抓住机遇;要正确认识研究院的希望所在;要尽职尽责、开动脑筋,为完成全年任务做出贡献,为研究院今后的发展提出新的思路。